Van az a szakmai tévhit, amelyik nem azért veszélyes, mert hangos, hanem azért, mert hivatalosnak látszik. Ilyen volt az a számviteli álláspont is, amely szerint ügyvezetőváltás esetén a beszámolót annak kell aláírnia, aki a mérlegfordulónapon volt a társaság képviseletére jogosult ügyvezetője.
A törvény szövege nem múlt időben beszél
A számviteli törvény nem azt írja elő, hogy a beszámolót a mérlegfordulónapon képviseletre jogosult személy írja alá. A szabály a vállalkozó képviseletére jogosult személyről szól. A képviseleti jog pedig nem történeti állapot, hanem az aláíráskor fennálló cégjogi jogosultság (Szt. 20.§ (6)). A cégjegyzési jog a cég írásbeli képviseletére, vagyis a cég nevében történő aláírásra való jogosultság. Ha valaki már nem ügyvezető, akkor főszabály szerint nem ő ír alá a cég nevében, csak azért, mert december 31-én még ő ült a székben (Ctv. 8.§ (1)).
A felelősség nem azonos az aláírási joggal
A félreértés ott keletkezett, hogy sokan összekeverték a volt ügyvezető időszaki felelősségét a beszámoló aktuális aláírási jogosultságával. A volt ügyvezető természetesen nem tűnik el a történetből. El kell számoltatni, átadás-átvételi dokumentációt kell kérni tőle, teljességi nyilatkozatot lehet bekérni, és a károkozásáért felelősséggel tartozhat. De ettől még nem marad nála fantom cégjegyzési jogosultság (Ptk. 3:24.§ (1)). A beszámolót az új ügyvezető írja alá, mert ő képviseli a céget. A régi ügyvezető felelősségét pedig külön kell kezelni.
A „hivatalos álláspont” végre megadta magát
A keserű rész az, hogy komoly vállalatok, könyvelők, könyvvizsgálók és jogi osztályok éveken át követelték a leváltott ügyvezetőtől, hogy írja alá a beszámolót, mert ez volt a „hivatalos álláspont”. Dr. Nagy Gábor, a Számviteli Levelek főszerkesztője, volt minisztériumi főosztályvezető a kérdésemet követően most azt írta a válaszában: a jövőben azt az álláspontot képviseli, hogy ügyvezetőváltás esetén a beszámoló aláírója a beszámoló elfogadásakor képviseletre jogosult ügyvezető legyen.
Számos könyvelő lesz, aki elégedetten csettint, hogy ezt a váratlan szakmai áttörést is megélhette.
Ruszin Zsolt, a FairConto Zrt. részvényese
Save as PDF
