Vége van. A könyvvizsgálati dokumentációt utólag nem lehet majd pótolni, az archiválás kamarai számonkérése viszont még egyelőre nincs automatizálva, de ami késik, az nem múlik. A kötelező digitális archiválás súlyos kockázati fordulópont több száz könyvvizsgáló számára. A FairConto Audit Kft. megfelel az új előírásoknak.
2025-től a könyvvizsgálati dokumentáció utólag nem „rakható össze”: 60 napon belül lezárt, elektronikusan hitelesített és változtathatatlan módon archivált állapot kell, 8 éves megőrzéssel (Kkt. 48/A.§, 48/E.§). Aki ezt nem folyamatba építetten, rendszerből csinálja, az nem adminisztratív hibát kockáztat, hanem bizonyítási vereséget.
A könyvvizsgálói piac ezekben a napokban lép át egy olyan megfelelőségi szintre, ahol az utólagos „összerakjuk a papírt” gyakorlat végleg megszűnik: a könyvvizsgálati dokumentációt kötelező elektronikusan, módosíthatatlan módon archiválni, és legalább 8 évig megőrizni, ráadásul 60 napon belül lezárt állapotban, amiről a kamara még februárban tett közzé egy összefoglalót. A szabályozás nem technikai ajánlás, hanem súlyos felelősségi kérdés: a digitális archiválás garantálja a dokumentumok sértetlenségét, módosíthatatlanságát, visszakereshetőségét és hozzáférés-védelmét, valamint az elektronikus aláírás érvényességének folyamatos fenntartását is (1/2018. ITM rendelet 3.§, 5.§). Aki ezt nem folyamatba építetten, zárt rendszerrel, hash-alapú integritásvédelemmel és auditálható workflow-val oldja meg, az a könyvvizsgáló gyakorlatilag védtelen lesz egy minőségellenőrzésnél vagy egy peres helyzetben.
A kamarai kommunikáció még a „hogyan archiváljunk” szinten tart, de a valós kockázat nem technikai, hanem bizonyítási: ha nincs hitelesen, időben lezárt és digitálisan aláírt archiválás. A piac kettéválásával lehet számolni: skálázható lesz a kamarai tagságban a megfelelésre alkalmas kör. A kimaradtak számára már ez jelenleg már nem fejlesztési kérdés, hanem túlélési minimum.
Ruszin Zsolt, a FairConto Audit Kft. ügyvezetője
Save as PDF
