Az ügyvéd, az orvos, a könyvelő, a magántanár, de még a takarító terén is az egyéni ajánlás még a rokoni kapcsolatnál is jobb lehet. A szakmai kvalitások is fontosak, de a személyes tapasztalat megosztása mindent visz. A FairConto Zrt. ezért se alkalmaz fizetett reklámokat, a cégcsoport így is már közel ezer ügyfelet szolgál ki.
Mitől jó egy könyvelőiroda?
A FairConto Zrt. és a kapcsolódó cégei is attól működnek jól, hogy magas szaktudású partnerek tulajdonában van és nem csatlakozott multinacionális könyvelőláncokhoz és megfizethető maradt a KKV szektor számára is. A kisebb vállalkozások akkor járnak jól a könyveléssel, ha egy ilyen praxisjellegű könyvelőirodát választanak, ahol egy, vagy néhány szakmailag elkötelezett csúcsvezető tulajdonol, a megfelelő irodai és informatikai infrastruktúrával és némi saját vagyonnal is rendelkezik. A többmillió forintos fedezetet nyújtó felelősségbiztosítás ebben a körben magától értetődik. Ebből a legjobb ár-érték arányú felelősségbiztosítást az MKOE nyújtja. Ezért a FairConto Zrt. is rendelkezik ilyen biztosítással, de van egy másik csoportos felelősségbiztosítása az Adótanácsadók Egyesületének tagsága által.
Megbecsülendő az önálló, egyszemélyes könyvelő is, de itt túl sokszor lehet látni kilengéseket, fantomizálódást, vagy ghosztolást, viszont ők azok, akik a legjobb áron tudnak könyvelési szolgáltatást vállalni. Ezek a könyvelők ritkán adják át a könyvelőszoftver adatmentését, pedig ez a könyvelési adatvagyon az ügyfél (vagy munkáltató) tulajdona.
Milyen módon kell átadni a bizonylatokat?
A könyvelési szolgáltatás lényege, hogy az ügyfél hozzáférést ad a bizonylatokhoz és a feldolgozáshoz szükséges egyéb információkhoz. A FairConto Zrt.-nél már 20 évvel ezelőtt 2005-ben, egy befektetési tanácsadást végző ügyfelünkkel alkalmaztuk először, hogy minden papíron keletkezett iratot szkennelnek, a banki kivonatokat pedig letöltik. Ekkor még 80-20 volt a papír aránya, 2025-ben ez az arány már 10-90 volt, immár az elektronikusan keletkező iratok javára, nagyon lecsökkent a fotózandó, szkennelendő iratok köre.
A Google Drive ingyenes és 15 GB tárhelyet ad. Itt érdemes a cég nevére szóló főkönyvtárt kialakítania az ügyfélnek és szerkesztési jogot adva megosztani a fairconto@gmail.com fiókkal. Természetesen más fájlmegosztást is elfogadunk és kevés iratmennyiség esetén megfelelő lehet az email-ben való elküldés, miután a fairconto.hu emailcímei 100 MB-ig fogadnak mellékleteket.
Milyen könyvelőszoftvereket használ a FairConto csoport?
A FairConto csoport szakértő csapata modern és jól felszerelt irodai környezetben biztosítja a professzionális könyvelési szolgáltatásokat, minden esetben az optimális és törvényes működés alapelvét szem előtt tartva. A hatékonyság és a precizitás érdekében a csoport többféle elismert könyvelőprogramot alkalmaz, így rutinszerűen használják a NOVITAX, az RLB, a Combosoft, a RELAX és a Business Central rendszereket.
A RELAX könyvelőprogram által biztosítani tudjuk, hogy az ügyfél élőben lássa a könyvelést, sőt – ha erre engedélyt adunk – akár egyes területeken rögzítéseket is végezhet. Az RLB és a NOVITAX rendszerekhez számunkra informatikai kockázatot jelentő távoli asztal megoldást tudunk biztosítani, mindezt többletköltség nélkül. A Business Central (volt Navision) a nagyvállalati ügyfeleink által alkalmazott felhőalapú szoftver, amely az ügyfél általi jelentős beruházást és üzemeltetési díjat igényel.
Az ügyfelek számára a legfontosabb: az óradíj alapú díjszámítás kiismerése
A FairConto csoport esetén a díjszámítás immár 20 éve óradíj alapú. Meg kívánjuk mérni a szolgáltatást, a rövid ideig tartó „fix” díjakat és az előre való találgatást meghagyjuk más könyvelőirodáknak. A könyvelés bizalmi szolgáltatás, így számunkra eleve kizárt, hogy vaktában leszámlázzunk az ügyfélnek jogosulatlanul akár többszáz órás díjakat és tartsuk a markunkat. Az „üres” cégek esetén, ha nincs felmerülő munkaóra, akkor csak az alapdíjat számlázzuk ki, ami számos ügyfelünk számára sokkal kedvezőbb, mint egy havi általánydíj megfizetése.
A könyvelési szerződésünk (English) szerint az óradíjban megállapított összeget havonta, vagy negyedévente számlázzuk, de készek vagyunk külön megállapodásokra is. A NOVITAX alkalmazása esetén akár részletes log-ot is rendelkezésre bocsátunk, ami az inaktivitást is figyeli. Ha a valamelyik leányvállalatunk (FairConto Asszisztens … Kft) szerződik a könyvelési feladatokra, akkor a FairConto Zrt. csak ügyviteli centrumszerződést köt az ügyféllel (English). Egyes ügyfelekkel természetesen EURÓ alapú díjazásban is megállapodhatunk.
Az alapdíj tartalma: a cégkapukezelés és a székhelyszolgáltatás
A jogi személyeknél a díjstruktúra része az alapdíj (jelenleg 12 ezer forint). Az alapdíj a rendelkezésünkre állásunk, az elérhetőségünk ellenértéke, e mellett azt a szoftverek és az informatikai háttér fenntartására, valamint irodai asszisztenciára és a székhelyünkön folyamatosan jelen lévő alkalmazottra fordítjuk.
Az alapdíj tartalmazza székhelyszolgáltatást és a cégkapufigyelést is. A székhelyszolgáltatásunk célja a vállalkozás központi ügyintézési helyének kockázatának kiváltása, főleg lakásban való cégbejegyzés esetére. A cégkapu szakértői vagyunk, számos „megoldhatatlan” cégkapunyitást végeztünk el, főleg külföldi megbízók esetén. A cégkapura érkező küldeményeket nem azonnal töltjük le, azokat elemezzük azok kézbesítési kockázata szerint és tájékoztatjuk az ügyfelet.
A könyvelési szerződés további fontosabb elemei
A FairConto Zrt. és partnere közötti megbízási szerződés a teljes körű számviteli és ügyviteli feladatok ellátására irányul, amely magában foglalja a rendszeres könyvelést, az éves beszámolók összeállítását, az adó- és járulékbevallások elkészítését, valamint a hatóságok felé történő adatszolgáltatást. A megbízott feladatai közé tartozik emellett az adótanácsadás, a bérszámfejtés és a társadalombiztosítási ügyintézés is, miközben a munkavégzéshez szükséges szoftvereket és informatikai hátteret a szolgáltató biztosítja. A megbízó vállalja a bizonylatok havi rendszerességű átadását és az adófizetési kötelezettségek teljesítését, a felek pedig a jogviszonyt rendszerint az adott üzleti év első napjától – például 2026. január 1-jétől – határozatlan időre hozzák létre.
A szerződés külön hangsúlyozza az elektronikus úton történő kapcsolattartást, rögzítve, hogy a díjazással kapcsolatos módosítások és egyéb megállapodások elektronikus üzenetben – így e-mailben – történő visszaigazolása is szerződéses szintű kommunikációnak minősül, azt nem kell újra aláírni. A dokumentum titoktartási kötelezettséget és szigorú versenytilalmi szabályokat is tartalmaz a megbízott munkavállalóinak és partnereinek közvetlen foglalkoztatására vonatkozóan.
A szerződéskötés menete
Jönni-menni nem kell és a cél, hogy ne keletkezzen papír, amit őrizni kellene. A szerződéskötést végig elektronikusan intézzük, hiszen az ügyfeleink kivétel nélkül amúgy is elektronikus ügyintézésre kötelezettek. Az elektronikus szerződéseket Gmail fiókokban, üzleti levelezésben és még számos helyen lehet őrizni, nem szükséges azokat kinyomtatni. Az általunk adatokkal feltöltött szerződést PDF-ben küldjük meg, e-mailen.
A PDF aláírásával kapcsolatosan több módszert javasolhatunk, számunkra mindegyik megfelelő, kezdjük az ingyenesekkel:
- Digitális Állampolgárság tanúsítványán alapuló DÁP eAláírás. Bár vita van azon, hogy ez használható-e cégszerű aláírásként, egyértelműen tanúsítja az aláíró személyét és az aláírás időbélyeget is tartalmaz, ezért számunkra maradéktalanul megfelel. Sajnos ez csak mobiltelefonról működik, egyelőre.
- A DÁP előtt létrehozott korábbi rendszert, az Eszig aláírást is természetesen elfogadjuk, itt az aláíráshoz kártyaolvasóra van szükség.
- Az Ittírdalá.hu által kínált fokozott biztonságú elektronikus aláírás, amelynél az első 5 aláírás ingyenes és utána is párezer forintért lehet vásárolni aláíráscsomagokat, előfizetés nélkül. Az azonosítást EU-s igazolványok alapján a GoodID mobilalkalmazás biztosítja (igazolványfotózás és szelfivideó után) és van asztali számítógépen is aláírási lehetőség a mobilalkalmazás használatával.
- Elfogadjuk az állam által biztosított FEDOR aláírást is, amely az epapír csatolmányi oldaláról nyerhető ki, ehhez az ügyfélkapus belépést követően az első oldal rovatait ki kell tölteni. A csatolmányi oldalon a fájlt fel kell tölteni és hitelesítést kell kérni rá, majd letölteni.
- Ingyenes aláírásként elfogadjuk még az azonosítást és időbélyegzőt alkalmazó E-Szerződés alkalmazását is.
- Elfogadjuk a Magyarországon személyes, vagy videó azonosítású, minősített elektronikus aláírást is, de ez már „fizetős” megoldás. Magyarországon ilyen elérhető aláírás a FlintSign, a Microsec és a Netlock által kínált, mindegyikhez mobilalkalmazás, vagy kártyaolvasó kell.
- Más eIDAS kompatibilis minősített elektronikus aláírások. Számos ilyen aláírás létezik, ezekből a kedvező árazású IntesiGroup aláírást javasoljuk, amihez viszont időbélyeget is kell vásárolni, de így is háromszor olcsóbb, mint bármelyik magyar szolgáltató szolgáltatása. Ide is kell mobilalkalmazás.
Ha kész az aláírt PDF, akkor azt vissza kell juttatni hozzánk e-mailben és akkor a mi részünkről is megtörténik az aláírás és megküldjük a szerződést megőrzésre.
A meghatalmazások intézése
A NAV felé UJEGYKE formot jóvá kell hagyni. Erre a legegyszerűbb egyet Onyázni. Az ügyfélkapus, vagy DÁP általi belépéskor az asztali számítógépen a bal szélen egy piros pont jelöli a meghatalmazásokat. Mobilon belépés esetén a jobb alsó sarokban van a menü és ott látszik egy piros pötty. A NAV hozzáférést és az önkormányzati adóhatósági hozzáférést képesek vagyunk cégkapun keresztül megszerezni.
Ruszin Zsolt hozzárendelését a cégkapura való belépés után, a céges tárhely kitallózását követően, a jobb felső sarokban lévő BEÁLLÍTÁSOK gombra kattintva lehet elvégezni, az alábbi személyes adatokat berögzítésével. Mobiltelefonon a BEÁLLÍTÁSOK a bal szélen található fogaskerék ikon – bár mobilon elég nehéz lesz a személyes adatokat begépelni, bár nem lehetetlen. Fontos, hogy édesanyám mindkét születési utónévét be kell írni, pontosan.
RUSZIN ZSOLT
AFANASZJEVA LJUDMILA PAVLOVNA
ZALAEGERSZEG
1971.11.14.
A jogosultság elfogadása után látni és kezelni fogjuk a céges tárhelyet (a cégkaput, hamarosan e-postát) és a küldeményeket napi szinten kezeljük, különösen figyelve arra, hogy ne töltsünk le mindent azonnal, hanem előbb vizsgáljuk a dokumentumot és a letöltési döntéshez tájékoztatást adjunk, az átvételi határidőkre figyelve. Ennek a szolgáltatásnak óriási jelentősége lesz, ha a cégkaput felváltja az az ePosta, ahol cégek közti küldemények is megjelennek majd. Az ePosta már most szerepel a Digitális Államról szóló törvényben.
A pénzmosás elleni küzdelem bürokrácia miatt begyűjtött információ
A FairConto csoport alacsony kockázatvállalási szempontok mentén jár el és maradéktalanul betartja a pénzmosás elleni törvény rendelkezéseit. Az ügyfél – az alacsony kockázatú ügyfelek okán – az igazolványok (útlevél) másolatának elektronikus úton való átadásával történik. A tényleges tulajdonos azonosítását elvégezzük, a szerződés csupán azt tartalmazza, hogy az ügyfél a saját nevében és javára jár el – ha ennek az ellenkezőjét tapasztaljuk, akkor nem kötünk könyvelési szerződést.
A pénzmosás elleni törvényről szóló elemzésünk szerint annak előírásai és számos gyakorlati eleme – például az adóhatóság által ajánlott mintaszabályzatok tipológiája – túllő a célon, bár az irányelv szerint bármely gyanút be kell jelenteni, amelyekről az ügyfeleink nem értesíthetőek!
Jeges izgalmakat nem kínálhatunk!
A FairConto Zrt. 1995 január 15-én indult vállalkozás, amely immár 30+ éves, az elmúlt évtizedekben középszintű piaci szereplővé nőtt, számos vállalkozásnak több évtizede megbízható és megfizethető könyvelője. A FairConto Zrt. kulcsfigurája Ruszin Zsolt, adószakértő, könyvvizsgáló, igazságügyi szakértő, az MKOE alelnöke, aki mindig ezt szokta mondani az ügyfeleknek: Jeges izgalmakat nem ígérhetünk!
Save as PDF
