A magyar cégjog évtizedekig ragaszkodott egymás megtekintéséhez, ha egy gazdasági társaság döntést kívánt hozni, de ez a kógens szabályok kivezetésével megszűnt. A számviteli beszámoló elfogadása fontos, de gyakran ellazáskodott folyamat a tulajdonosok részéről, főleg a kisebb vállalkozások esetén. A személyes jelenlétet igénylő taggyűlés eleve egy olyan feladat volt a tulajdonosoknak, ami lassú, körülményes és drága aktus volt, így aztán egyre divatosabb lett gyűlés nélkül utaztatni a papírokat, amin aztán minden érintett a kézjegyével ismerte el a taggyűlést tényét.
Aztán jött a COVID és minden megváltozott… A papír, mint vírushordozó még a személyes találkozónál nemcsak kényelmetlenebb, de veszélyesebbé is vált, így az ülés megtartása nélküli döntés (Ptk. 3:20.§) az amúgy jogszerűen eljárók figyelmét egyre inkább felkeltette.
A szabályokat végül elolvasók számára azonban gyorsan kiderült, hogy jelentősen alulszabályozottra sikerült a virtuális döntéshozatal, na persze a gyűlés megtartására se szokták előírni, hogy mikor kezdődhet az ülés, a helyiségben hány fok legyen vagy az hányadik emeleten tartható meg, úgy, hogy az épületben nincs lift. Úgy tűnik, hogy egy sor dolog a józan ész és a logika szerint alakul, aztán azt akkor kérik számon egymástól az érintettek, ha a döntés kapcsán vita alakul ki. Vitán felül áll például az, hogy az ülés megtartása nélküli döntéshozatalnál nincs megismételt szavazás, bár azt a törvény nem írja elő, de a Fővárosi Ítélőtábla egyik ítéletében ezt simán kikövetkeztették a jogalkotói akaratból.
Vita azonban ritkán alakul ki a mikro- és kisvállalkozások körében, legfeljebb a válófélben lévő házastárs vagy a haragos rokonok keresnek kifogást az ilyen döntéshozatalon. Ez azonban ritka, így inkább azzal érdekes foglalkozni, hogy miként lehet a jóhiszemű tulajdonosok adminisztrációs terhét csökkenteni az ülés megtartása nélküli döntéshozatallal.
Tény, hogy a törvény előírja, hogy legyen a döntéshozatalhoz szükséges az előzetes tájékoztatás, aminek a meghívóban kell szerepelnie. A törvény szándékosan nem rendezi a meghívó formáját, csak a tartalmát, de azt is csak nagyvonalúan, hiszen minden eset más. Nem kell a meghívót az ügyvezetőnek kiküldenie, sőt annak a meghívó szót se kell tartalmazni, írásbeli döntéshozatalnál csak a döntés tervezete kell. Így akár a könyvelő is kiküldheti a tulajdonosok számára a beszámolót és a döntés tervezett szövegét.
Most jön a szavazás kérdése. A szavazás lebonyolításának módjáról egyetlen szabály se található, az lényegében a képviselő tagon múlik, aki végül hitelesíti a döntést. Ha a szavazatokat szóban kérte el, vagy „csetszolgáltatáson”, esetleg e-mailen kapta, az is jó lehet. Ezek mind kimerítik az írásos forma kategóriáját. Kizárólag egy vita esetén számít, hogy miként történt a szavazat leadása, mert azt dokumentálni nem muszáj. A bírák is azon az állásponton vannak, hogy teljesen rendben van, hogy a tulajdonosok döntik el, hogy a szavazás részletszabályait kidolgozzák-e vagy sem. Bár a törvény nem írja, de az egyszerűsített végelszámolásnál rendeletben előírt dokumentumokból tudjuk, hogy elvárás, hogy a szavazatok száma és megbontása szerepeljen a döntésben.
A számviteli beszámoló elfogadásának mintája optimálisan így nézhet ki (DOC kitölthető változat):
Ha megvolt a szavazásos „izé”, akkor a képviselő tag hitelesíti a döntés szövegét, amihez nem kell nyomtató, papír vagy toll.
A PDF aláírásával kapcsolatosan több módszert javasolhatunk, számunkra mindegyik megfelelő, kezdjük az ingyenesekkel:
- Digitális Állampolgárság tanúsítványán alapuló DÁP eAláírás. Bár vita van azon, hogy ez használható-e cégszerű aláírásként, egyértelműen tanúsítja az aláíró személyét és az aláírás időbélyeget is tartalmaz, ezért számunkra maradéktalanul megfelel. Sajnos ez csak mobiltelefonról működik, egyelőre.
- A DÁP előtt létrehozott korábbi rendszert, az Eszig aláírást is természetesen elfogadjuk, itt az aláíráshoz kártyaolvasóra van szükség.
- Az Ittírdalá.hu által kínált fokozott biztonságú elektronikus aláírás, amelynél az első 5 aláírás ingyenes és utána is párezer forintért lehet vásárolni aláíráscsomagokat, előfizetés nélkül. Az azonosítást EU-s igazolványok alapján a GoodID mobilalkalmazás biztosítja (igazolványfotózás és szelfivideó után) és van asztali számítógépen is aláírási lehetőség a mobilalkalmazás használatával.
- Elfogadjuk az állam által biztosított FEDOR aláírást is, amely az epapír csatolmányi oldaláról nyerhető ki, ehhez az ügyfélkapus belépést követően az első oldal rovatait ki kell tölteni. A csatolmányi oldalon a fájlt fel kell tölteni és hitelesítést kell kérni rá, majd letölteni.
- Ingyenes aláírásként elfogadjuk még az azonosítást és időbélyegzőt alkalmazó E-Szerződés alkalmazását is.
- Elfogadjuk a Magyarországon személyes, vagy videó azonosítású, minősített elektronikus aláírást is, de ez már „fizetős” megoldás. Magyarországon ilyen elérhető aláírás a FlintSign, a Microsec és a Netlock által kínált, mindegyikhez mobilalkalmazás, vagy kártyaolvasó kell.
- Más eIDAS kompatibilis minősített elektronikus aláírások. Számos ilyen aláírás létezik, ezekből a kedvező árazású IntesiGroup aláírást javasoljuk, amihez viszont időbélyeget is kell vásárolni, de így is háromszor olcsóbb, mint bármelyik magyar szolgáltató szolgáltatása. Ide is kell mobilalkalmazás.
Ruszin Zsolt, a FairConto Zrt. részvényese
Save as PDF
